Learn how to use VLOOKUP Formula in 2 minutes (for beginners)

 Hi Everyone, Let's Learn

अब इन दिनों किसी भी नौकरी के लिए कंप्यूटर कौशल महत्वपूर्ण है। क्या वास्तव में आप सीखना चाहते हैं और कंप्यूटर कौशल के साथ करियर बनाना चाहते हैं

मैं आपका कौशल गुरु हूँ, आज मैं आपको vlookup का उपयोग करने का तरीका सिखाता हूँ

मेरे साथ आइए मैं आपको बताता हूं कि हमें vlookup formula की आवश्यकता क्यों है यह सही formula बनाने के लिए समझना महत्वपूर्ण है VLOOKUP में, "V" ऊर्ध्वाधर (vertical) के लिए है, इसलिए इस सूत्र को वर्टिकल लुकअप कहा जाता है। VLOOKUP एक ​​मूल्य के आधार पर हमारे द्वारा आवश्यक डेटा की खोज में बहुत उपयोगी है।

Question : 1

आपकी कंपनी में 100 कर्मचारी हैं, सभी कर्मचारी अलग-अलग क्षेत्रों से हैं, बॉस ने 10 कर्मचारियों के बारे में एक डेटा दिया और पूछा कि कौन से कर्मचारी नहीं आ पाएंगे, आगरा लॉकडाउन है। कौन से कर्मचारी आगरा के हैं

         Basic nots in Formula format

1- Lookup_ Value :

उसका मूल्य है और इस मूल्य के आधार पर हम इस लुकअप मूल्य के बारे में अन्य संबंधित जानकारी खोज रहे हैं।

2- Table_Array :

तालिका सरणी का अर्थ है row और column स्थान का संयोजन (combination ) जिसमें डेटा उपलब्ध होता है और जहां सभी जानकारी रहती है। लुकअप वैल्यू का उपयोग करते हुए इस तालिका से, हम अन्य जानकारी निकालेंगे।

3- Column_Index_Number :

आप क्या खोजना चाहते हैं और वह किस कॉलम में है, वह कॉलम नंबर क्या है,  table_array चुने गए पहले कॉलम से

4- Range_Lookup :

हमेशा शून्य होता है

            =vlookup(M12,A3:E23,5,0)

1- lookup_ Value : "M12" एक सेल नंबर है जिसमें हम कर्मचारी कोड लिखेंगेैं और उसके आधार पर हम हमें कर्मचारी का स्थान की जानकारी निकालेंगे

2- Table_array : "A2:E23" जिसमें आवश्यक डेटा उपलब्ध है हमें कर्मचारी कोड से संबंधित vlaue ढूंढना है, इसलिए हम कर्मचारी कोड कॉलम से आवश्यक डेटा (स्थान कॉलम) का चयन करते हैं जिसमें आवश्यक डेटा उपलब्ध है

3- Column_index_number : कर्मचारी कोड कॉलम से स्थान कॉलम की संख्या कॉलम कितनी है ऊपर दी गई तालिका स्थान कॉलम 5 वीं स्थान पर है

4- Range_lookup : हमेशा शून्य होता है

अब आपका फॉर्मूला पूरा हो गया है। अब आप फार्मूला कॉपी कर सकते हैं shift + down arrow key की मदद से अंतिम पंक्ति चयन करें और Enter दबाएं Formula सभी रिक्त कॉलम में कॉपी हो जाएगा और आपको कर्मचारी का स्थान मिल जाएगा

आशा है कि आप मेरे इस प्रयास को बेहतर समझ पाएंगे, यदि आप कोई स्पष्टीकरण चाहते है आप comment में लिख सकते हैं

Bonus Tips : Shortcut Keys

Shift + Space bar = Select row

Ctrl + Space bar = Select Column

Ctrl + D = Duplicate Value Below

Tab key = No need to write full formula just write first 2 or 3 alphabet and press teb key your formula ready with open bracket like =Vlookup(

F4 = freeze the value in the formula bar =Vlookup(M12,$A$3:$E$23,5,0)

Max = find the maximum value in the column =max(A:A)

Min = find the minumum value in the column =min(A:A)